Simplifica tu vida – Gmail

Hace un par de días ocurrieron algunos incidentes con Gmail en todo el mundo, y debido a esto se cayó el servicio en muchas partes del mundo (http://www.google.com/appsstatus#hl=es) voy a escribir sobre un tema que probablemente mucha gente lo conozca.

Primero que nada personalmente uso mucho todos los productos que saca google, y si en algún momento consigo una cuenta de Wave (http://wave.google.com/ ) también la voy a usar 😀

Pero esto no implica que haya que estar preparados,

1. Es muy importante tener más de una cuenta de correo electrónico de distintos proveedores, a pesar de que no la usemos nunca, si en algún momento nuestro proveedor se cae (como ocurrió en este caso) o nuestro proveedor decide empezar a cobrar por su servicio (la teoría de RMS), no hay un ideal de la cantidad de mails, personalmente tengo mi cuenta de Gmail, una cuenta de Hotmail que utilizo para MSN (no tengo de Yahoo, pero no tengo nada en contra de ellos) y una de http://www.argentina.com.

2. Conocer GOOGLE!!! Y es sobre esto sobre lo que voy a hablar.

Google tiene en prácticamente todos sus productos una sección de Labs, donde podemos activar funcionalidades especiales para nuestras cuentas, y que se mantendrán, dependiendo de la función en nuestra cuenta sin importar el equipo que usemos, no todas las funciones que encontremos en los labs son de google, pero no quita que sean buenas funciones (si nuestra cuenta se encuentra configurada en español tendremos menos funciones).

Para acceder a los labs debemos presionar sobre el icono que se encuentra del lado derecho junto a nuestra dirección de correo (ver Fig. 1)

Acceder a google labs

La primer aplicación de la que voy a hablar es la más útil de todas sin duda, y es la que pudo haber salvado a muchos de ustedes si es que no la tenían activada.

1. Offline

Esta funcionalidad es las mas útil que podremos encontrar en los labs, nos permite acceder a nuestra cuenta de correo incluso sin tener internet, y es la única función que tendremos que decidir activarla en cada uno de los equipos que visitemos.

La primera vez que activemos esta función en un equipo, tendremos que esperar (dependiendo de la información que tengamos en el mail) un largo rato ya que lo que hace es bajar cada uno de nuestros mails, y archivos adjuntos al disco local. Una vez que termine la sincronización tenemos que hacer un acceso directo a Gmail en algún lugar de nuestro equipo, para poder ingresar cuando no tengamos acceso a internet (yo recomiendo siempre tener un navegador bueno como lo puede ser cualquiera que no sea el de la letra e como logo)

Esta función tiene una gran desventaja, no solicita contraseña cuando ingresamos si estamos en el modo desconectado, así que si vamos a utilizarla que sea en un equipo con contraseña ya l que solo nosotros tengamos acceso.

2. Undo Send

Otra de las cosas mas útiles del Gmail labs, a todos nos paso alguna vez de enviar un email y después arrepentirnos de algo que escribimos, y queremos cambiarlo, o nos olvidamos de adjuntar un archivo, con esta funcionalidad podemos apretar en el botón de undo después de enviar el email, y el email será detenido. Esto no es eterno, nos da un par de segundos nada más para arrepentirnos. Desventaja nuestros emails no saldrán instantáneamente, ya que el delay del undo evita que el correo salga, hasta que no pasen un par de segundos.

3. Search Autocomplete

Una gran función del labs, que debería venir incorporada en todas las cuentas de Gmail, ahora podemos utilizar la búsqueda de Gmail sin tener que acordarnos los comandos especiales, o los mails de todos nuestros contactos, ya que esta función se encargara de mostrarnos todas las opciones de búsqueda que existen, e ira filtrando mientras vamos escribiendo.

4. Inserting images

Esto nos permite agregar imágenes en el cuerpo de nuestro mensaje en vez de un adjunto, esto sirve mucho para cuando queremos enviar gráficos, o algún mensaje donde queramos poner una tabla.

5. Message translation

Personalmente esta función no la utilizo porque me gusta leer en el idioma original, pero si alguien tiene problemas para entender mails que llegan de otros lados, o necesita una ayuda con otro idioma esta función es ideal

6. Signature tweak

Este es uno que a mí me gusta, lo que hace es que nuestra firma aparezca antes del texto anterior, es para cuando respondemos un mensaje, ya que google prefiere que la firma aparezca luego del mail anterior.

7. Authentication icon for verified senders

Para aquellos que tienen cuentas en ebay, paypal esto les permitirá saber si realmente los emails que llegan son de esas compañías o son mails tratando de robar sus contraseñas (espero que próximamente agreguen verificaciones para otros sitios :D)

7. ___ previews in mail

Hay varios de estos previews in mail, lo que hacen es permitirnos ver un youtube, o un picasa, etc., directo desde el correo sin tener que ingresar al sitio web.

8. Pictures in Chat

Esta funcionalidad puede ser cuestionable, nos permite ver la imagen de nuestros contactos en la ventana de chat del gtalk, para aquellos que utilizamos el gtalk desde el browser esto realmente está muy bueno, porque da la sensación de estar usando un programa, mas allá de eso no tiene ninguna utilidad.

9. Mouse gestures

Para no tener que envidiarle nada a las macs, le podemos agregar “gestos” a nuestra cuenta de mail, manteniendo apretado el click derecho podremos ir hacia adelante, atrás o volver al inbox (moviendo adicionalmente hacia la derecha, izquierda o arriba el mouse respectivamente)

10. Custom keyboard shortcuts

Gmail tiene shortcuts (accesos rápidos desde el teclado) esto nos permitirá configurarlos y no tener que usar los que vienen por default.

Espero que esto le haya sido útil a alguien. 😀

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